LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

Con questo strumento si può formattare una cella in relazione ai valori contenuti.
Per esempio si può decidere di cambiare il colore del carattere dei valori superiori ad un certo criterio oppure si può decidere di utilizzare un certo riempimento ogni volta che nella cella compare un valore o un testo ecc.
Le regole di formattazione sono le seguenti:


Regole di evidenziazione celle:
si formattano le celle ogni volta che il valore contenuto è minore, maggiore, uguale ecc
Regole Primi/Ultimi:

vengono evidenziate le celle dei valori più grandi o più piccoli, si può decidere quanti valori evidenziare, per esempio i primi dieci, primi cinque ecc.
E' molto utile per evidenziare il valore più grande o più piccolo.




BARRE DEI DATI
In questo caso vengono evidenziati i valori contenuti nelle celle inserendo una barra colorata tanto più lunga ed evidenziata tanto maggiore è il valore contenuto nella cella.
Si può decidere il colore e il tipo di barra.
Es.


SCALE COLORI
E' uno strumento simile che serve sempre ad evidenziare il contenuto di una cella in rapporto alla sua dimensione. In questo caso vengono evidenziate le celle con colori e sfumature diverse


SET DI ICONE
Inserisce una serie di iconcine che variano a seconda della dimensione del contenuto della cella


In questo caso ogni freccia indica se il valore è crescente in sù o decrescente in giù e in base al colore la dimensione rosso più piccolo verde più grande.
NUOVA REGOLA
Nella formattazione condizionale c'è uno strumento nuova regola che permette di scegliere sia il criterio di evidenziazione che il formato ( sfondo bordo colore ecc )
Per esempio è possibile evidenziare le celle che contengono un testo (nome)


ELIMINAZIONE DEL FORMATO
In ogni momento è possibile eliminare la formattazione condizionale posizionandosi su una cella non formattata e con lo strumento pennello (copia formato) evidenziare la colonna sui si vuole togliere la formattazione. Oppure si usa lo strumento elimina formattazione nella finestra della form. Autom.

 dal WEB

La protezione dei fogli excel video

Sbloccare la password di un foglio excel

Da un video disponibile in rete

PROTEZIONE FOGLI DI LAVORO EXCEL

 

I programmi Office permettono di proteggere i propri documenti in vari modi.

In EXCEL

E’ possibile utilizzare lo strumento proteggi cartella di lavoro che troviamo nella scheda FILE

Da questo strumento si attivano diverse possibilità:

 

Segna come finale

È uno strumento poco utilizzato che permette a chi lascia un file in condivisione di comunicare a tutti che il file è finito è quindi non deve essere modificato.

Cliccando su segna come finale si apre una finestra che ci avverte che il file sarà immodificabile.

La limitazione è più che altro una segnalazione infatti basta cliccare su modifica comunque per ripristinare il file come normale.

Crittografia con password

 

Quando si vuole impedire anche la visualizzazione del documento si usa lo strumento crittografia con password

Con questo strumento il file sarà accessibile solo a chi conosce la password.

La password può essere composta da 256 caratteri in modo da garantire la massima protezione

 

Attenzione se si dovesse dimenticare la password non si può più accedere al documento, per questo la stessa viene richiesta una seconda volta.

Se si vuole rimuovere la password basta posizionarsi sullo strumento proteggi cartella di lavoro  e cancellare la password.