Primi passi con Word

ESEGUIRE IL CONTROLLO ORTOGRAFICO GRAMMATICALE

Prima di procedere con la stampa di un documento è sempre opportuno riesaminarlo con un'attenta lettura per controllare l'eventuale sintassi, eventuali ripetizioni o errori digitazione. Word è dotato di un dizionario che rileva gli errori ortografici (evidenziati con una linea ondulata rossa) e grammaticali (evidenziati con una linea ondulata verde).

In Word il controllo si può eseguire in due modi:

• Si può correggere intervenendo direttamente sulla parola "errata". Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola evidenziata e scegliere il termine esatto tra quelli proposti.
  
• Il controllo ortografico può essere eseguito dopo aver ultimato le operazioni di scrittura, attivando l'apposito comando. Per accedere alla finestra, nella scheda revisione, gruppo strumento di correzione, fare clic sul comando Controllo ortografico e grammaticale oppure premere F7.
  

FORMATTARE UN DOCUMENTO

In ambiente word processor, formattare un testo significa progettarne il layout, ossia equilibrarne tutte le componenti in modo che il risultato finale risponda ai criteri per cui il documento è stato redatto e renda la comunicazione del messaggio chiare ed efficace.

La formattazione può avvenire prima di iniziare la digitazione del testo, oppure in un momento successivo, a scrittura ultimata; in questo caso è necessario selezionar il testo e poi procedere con le impostazioni.

La formattazione dei caratteri contribuisce a renderne il documento gradevole e ad attirare l'attenzione del lettore.

La combinazione tra il tipo di carattere e la sua dimensione è molto importante perché determina l'aspetto del contenuto.

La dimensione è espressa in punti, pt. Ogni punto corrisponde a 0.35 millimetri.

L'applicazione di uno o più stili carattere, grassetto, corsivo, sottolineato, contribuisce a mettere in risalto parti di testo.

Il colore contribuisce a dare un tocco in più, mettendone in risalto alcune parti.

Per paragrafo si intende la parte di testo compresa fra un Invio e un altro.

Allineare significa disporre il testo in relazione ai margini sinistro e destro.

Le indentazioni permettono il rientro di tutto un paragrafo a destra e o a sinistra, solo il rientro di prima riga o il rientro di tutte le righe tranne la prima.

 

RICERCARE SINONIMI E CONTRARI

Nella revisione di un documento, la funzione svolta dal correttore ortografico non risolve tutti i problemi. È necessario mantenere la coerenza sintattica dei testi ed evitare di ripetere più volte la stessa parola.

Una modalità immediata per ottenere dei sinonimi consiste nell'utilizzare il menù rapido che si attiva cliccando sul tasto destro del mouse.

È possibile accedere al riquadro attività Ricerche /Thesaurus che offre un elenco ampio di voci includendo anche i termini contrari.

 

TROVARE E SOSTITUIRE PAROLE

A conclusione di un documento possiamo avere la necessità di sapere quante volte un termine ricorre in un testo eventualmente sostituirlo evitando così ripetizioni. Word mette a disposizione lo strumento trova e sostituisci .

Trovare testo

Per rintracciare velocemente una parola si procede in uno dei seguenti modi :

• Attivare la scheda Home e nel gruppo Modifica e fare clic sul comando Trova.
  
• Sulla barra di scorrimento verticale fare clic sul pulsante seleziona oggetto da sfogliare e poi selezionare Trova.
  
  
• Combinazione di tasti Ctrl + Shift +T.
  

 

Sostituire testo

Qualora la frase o la parola da ricercare debba anche essere sostituita è possibile utilizzare la funzione sostituisci. Le modalità sono le seguenti:

• Scheda Home, gruppo modifica clic sul comando sostituisci
  
• Combinazione dei tasti ctrl + shift + S.