Secondo inserimento da word 2010iu

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LA GESTIONE DEL TEMPO CON EXCEL

GESTIONI DEL TEMPO IN EXCEL
Il sistema del tempo a delle caratteristiche particolari, non è decimale, infati un minuto contiene 60 sec danno 1 ora,24 ore danno un gg.

Manca una frase
Ore minuti e secondi
Generalmente per indicare il tempo in ore minuti e secondi si utilizza il punto come divisione tra minuti e secondi e tra ore e minuti
Come di vede dalla maschera il programma riconosce il formato temporale e lo indica con le lettere "h.mm.ss"
Se sommiamo 2 celle che contengono ore minuti e secondi automaticamente verrà fatto il calcolo tenendo conto che al 60esimo minuto scatta l'ora successiva. questo sistema orario a però una paricolarità che dopo la 24esima ora il programma fa ripartire il tempo da 0.

 In questo caso excel colcola il tempo trascorso (quanto tempo è passato partendo dalle 22.30 se sono trascorse 4 ore e 20
In questo caso excel somma il tempo 22 ore e 30 minuti + 4 ore e 20 m "[h].mm.ss"


LA FUNZIONE ADESSO
Permette di inserire in una cella l'ora esatta in cui viene inserita la funzione =ADESSO()
LA FUNZIONE OGGI
Permette di inserire in una cella
DIFFERENZE TRA DATE
Calcola automaticamente il numero di giorni trascorsi tra 2 date cambiare formato nella cella in cui si vuole avere il risultato
Es. giorni trascorsi dalla nascita












=OGGI() 21/09/1993 =B2-C2




ESEMPIO DI UTILIZZO DELLE FORMULE SELLE DATE




Con excel è possibile anche calcolare il tempo trascorso in min e ore


Es: nel foglio di calcolo le funzioni OGGI e ADESSO si aggiornano automaticamente per cui ogni volta che faccio una nuova operazione il tempo trascorso si modifica.
Nella finestra formule sotto il pulsante data e ora esistono tutta una serie di funzioni


LA FUNZIONE ANNO calcola gli anni passati dal 1° gennaio 1900 fino al numero di giorni inseriti tra parentesi
LA FUNZIONE GIORNI LAVORATIVI
Calcola il numero dei gg trascorsi tra due date tenendo in considerazione solo i giorni non festivi

Inserire immagini in un post di blogger

Per inserire immagini o foto all'interno del post in un blog su Blogspot è possibile utilizzare,tra gli elementi disponibili nella barra degli strumenti visibile in alto nell'editor del post, lo strumento"Inserisci immagine" che permette di caricare le foto dal proprio computer,dal Picasa Web disponibile con l'account Google e dove è già presente l'album con tutte le foto già pubblicate sul blog ed anche direttamente da un'immagine disponibile online su Internet dopo aver inserito l'URL,l'indirizzo web diretto all'immagine, nell'apposito spazio.
 
Dopo aver cliccato sull'icona dell'inserimento immagine,nella finestra successiva troviamo il menu con le tre possibili opzioni per mettere una foto sul blog di Blogger;per caricare una foto dal proprio PC è sufficiente selezionare "Da questo blog" e successivamente su "Carica" per prelevare da una cartella sul nostro computer un file immagine nei formati JPG,GIF,PNG TIF o BMP facendo doppio click sulla foto scelta per essere aggiunta nell'elenco delle foto disponibili per essere caricate nel post di Blogger.

Per l'inserimento di queste nuove foto,dopo aver selezionato l'anteprima disponibile nella finestra del caricamento immagini,bisogna cliccare sul tasto"Aggiungi selezionate" e caricare così dentro al post e nel punto prescelto le immagini scelte per il nuovo post su Blogspot.A questo punto è possibile scegliere le dimensioni della foto tra piccola,media,grande ed extra-large ed anche stabilire come posizionare,a sinistra,a destra o al centro, l'immagine da mettere all'interno del post ed è presente anche il comando per rimuovere eventualmente l'immagine se si desidera cancellare o sostituire la foto presente nel post su Blogger.

 

 

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Primi passi con Word

ESEGUIRE IL CONTROLLO ORTOGRAFICO GRAMMATICALE

Prima di procedere con la stampa di un documento è sempre opportuno riesaminarlo con un'attenta lettura per controllare l'eventuale sintassi, eventuali ripetizioni o errori digitazione. Word è dotato di un dizionario che rileva gli errori ortografici (evidenziati con una linea ondulata rossa) e grammaticali (evidenziati con una linea ondulata verde).

In Word il controllo si può eseguire in due modi:

• Si può correggere intervenendo direttamente sulla parola "errata". Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola evidenziata e scegliere il termine esatto tra quelli proposti.
  
• Il controllo ortografico può essere eseguito dopo aver ultimato le operazioni di scrittura, attivando l'apposito comando. Per accedere alla finestra, nella scheda revisione, gruppo strumento di correzione, fare clic sul comando Controllo ortografico e grammaticale oppure premere F7.
  

FORMATTARE UN DOCUMENTO

In ambiente word processor, formattare un testo significa progettarne il layout, ossia equilibrarne tutte le componenti in modo che il risultato finale risponda ai criteri per cui il documento è stato redatto e renda la comunicazione del messaggio chiare ed efficace.

La formattazione può avvenire prima di iniziare la digitazione del testo, oppure in un momento successivo, a scrittura ultimata; in questo caso è necessario selezionar il testo e poi procedere con le impostazioni.

La formattazione dei caratteri contribuisce a renderne il documento gradevole e ad attirare l'attenzione del lettore.

La combinazione tra il tipo di carattere e la sua dimensione è molto importante perché determina l'aspetto del contenuto.

La dimensione è espressa in punti, pt. Ogni punto corrisponde a 0.35 millimetri.

L'applicazione di uno o più stili carattere, grassetto, corsivo, sottolineato, contribuisce a mettere in risalto parti di testo.

Il colore contribuisce a dare un tocco in più, mettendone in risalto alcune parti.

Per paragrafo si intende la parte di testo compresa fra un Invio e un altro.

Allineare significa disporre il testo in relazione ai margini sinistro e destro.

Le indentazioni permettono il rientro di tutto un paragrafo a destra e o a sinistra, solo il rientro di prima riga o il rientro di tutte le righe tranne la prima.

 

RICERCARE SINONIMI E CONTRARI

Nella revisione di un documento, la funzione svolta dal correttore ortografico non risolve tutti i problemi. È necessario mantenere la coerenza sintattica dei testi ed evitare di ripetere più volte la stessa parola.

Una modalità immediata per ottenere dei sinonimi consiste nell'utilizzare il menù rapido che si attiva cliccando sul tasto destro del mouse.

È possibile accedere al riquadro attività Ricerche /Thesaurus che offre un elenco ampio di voci includendo anche i termini contrari.

 

TROVARE E SOSTITUIRE PAROLE

A conclusione di un documento possiamo avere la necessità di sapere quante volte un termine ricorre in un testo eventualmente sostituirlo evitando così ripetizioni. Word mette a disposizione lo strumento trova e sostituisci .

Trovare testo

Per rintracciare velocemente una parola si procede in uno dei seguenti modi :

• Attivare la scheda Home e nel gruppo Modifica e fare clic sul comando Trova.
  
• Sulla barra di scorrimento verticale fare clic sul pulsante seleziona oggetto da sfogliare e poi selezionare Trova.
  
  
• Combinazione di tasti Ctrl + Shift +T.
  

 

Sostituire testo

Qualora la frase o la parola da ricercare debba anche essere sostituita è possibile utilizzare la funzione sostituisci. Le modalità sono le seguenti:

• Scheda Home, gruppo modifica clic sul comando sostituisci
  
• Combinazione dei tasti ctrl + shift + S.
  

TABELLE PIVOT

TABELLE PIVOT

Questo è lo strumento più potente per sintetizzare i dati, creando tabelle che riuniscono i valori in relazione ad un dato parametro.

 

Con questo strumento è possibile raggruppare i dati decidendo quali record inserire nelle righe o nelle colonne. Per esemio è possibile raggruppare i record dei clienti o dei prodotti o delle città ecc…

 

Nell'esempio si è deciso di raggruppare i dati inserendo nella riga i clienti, in colonna i prodotti e nei valori i totali.

 

Questo strumento permette anche di contare quante volte è presente un determinato record in una colonna.

Es. quante volte è presente il singolo cliente: