logo excel
mercoledì 16 gennaio 2013
LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
Con questo strumento si può formattare una cella in relazione ai valori contenuti.
Per esempio si può decidere di cambiare il colore del carattere dei valori superiori ad un certo criterio oppure si può decidere di utilizzare un certo riempimento ogni volta che nella cella compare un valore o un testo ecc.
Le regole di formattazione sono le seguenti:
Regole di evidenziazione celle:
si formattano le celle ogni volta che il valore contenuto è minore, maggiore, uguale ecc
Regole Primi/Ultimi:
vengono evidenziate le celle dei valori più grandi o più piccoli, si può decidere quanti valori evidenziare, per esempio i primi dieci, primi cinque ecc.
E' molto utile per evidenziare il valore più grande o più piccolo.
BARRE DEI DATI
In questo caso vengono evidenziati i valori contenuti nelle celle inserendo una barra colorata tanto più lunga ed evidenziata tanto maggiore è il valore contenuto nella cella.
Si può decidere il colore e il tipo di barra.
Es.
SCALE COLORI
E' uno strumento simile che serve sempre ad evidenziare il contenuto di una cella in rapporto alla sua dimensione. In questo caso vengono evidenziate le celle con colori e sfumature diverse
SET DI ICONE
Inserisce una serie di iconcine che variano a seconda della dimensione del contenuto della cella
In questo caso ogni freccia indica se il valore è crescente in sù o decrescente in giù e in base al colore la dimensione rosso più piccolo verde più grande.
NUOVA REGOLA
Nella formattazione condizionale c'è uno strumento nuova regola che permette di scegliere sia il criterio di evidenziazione che il formato ( sfondo bordo colore ecc )
Per esempio è possibile evidenziare le celle che contengono un testo (nome)
ELIMINAZIONE DEL FORMATO
In ogni momento è possibile eliminare la formattazione condizionale posizionandosi su una cella non formattata e con lo strumento pennello (copia formato) evidenziare la colonna sui si vuole togliere la formattazione. Oppure si usa lo strumento elimina formattazione nella finestra della form. Autom.
dal WEB
PROTEZIONE FOGLI DI LAVORO EXCEL
I programmi Office permettono di proteggere i propri
documenti in vari modi.
In EXCEL
E’ possibile utilizzare lo strumento proteggi
cartella di lavoro che troviamo nella scheda FILE
Da questo strumento si attivano diverse possibilità:
È uno strumento poco utilizzato che permette a chi lascia un
file in condivisione di comunicare a tutti che il file è finito è quindi non
deve essere modificato.
Cliccando su segna come finale si apre una finestra che ci
avverte che il file sarà immodificabile.
Crittografia con
password
Quando si vuole
impedire anche la visualizzazione del documento si usa lo strumento
crittografia con password
Con questo strumento
il file sarà accessibile solo a chi conosce la password.
La password può essere
composta da 256 caratteri in modo da garantire la massima protezione
Attenzione
se si dovesse dimenticare la password non si può più accedere al documento, per
questo la stessa viene richiesta una seconda volta.
Se si
vuole rimuovere la password basta posizionarsi sullo strumento proteggi
cartella di lavoro e cancellare la
password.
mercoledì 21 dicembre 2011
mercoledì 9 febbraio 2011
LA GESTIONE DEL TEMPO CON EXCEL
GESTIONI DEL TEMPO IN EXCEL
Il sistema del tempo a delle caratteristiche particolari, non è decimale, infati un minuto contiene 60 sec danno 1 ora,24 ore danno un gg.
Ore minuti e secondi
Generalmente per indicare il tempo in ore minuti e secondi si utilizza il punto come divisione tra minuti e secondi e tra ore e minuti
Come di vede dalla maschera il programma riconosce il formato temporale e lo indica con le lettere "h.mm.ss"
Se sommiamo 2 celle che contengono ore minuti e secondi automaticamente verrà fatto il calcolo tenendo conto che al 60esimo minuto scatta l'ora successiva. questo sistema orario a però una paricolarità che dopo la 24esima ora il programma fa ripartire il tempo da 0.
In questo caso excel colcola il tempo trascorso (quanto tempo è passato partendo dalle 22.30 se sono trascorse 4 ore e 20
In questo caso excel somma il tempo 22 ore e 30 minuti + 4 ore e 20 m "[h].mm.ss"
LA FUNZIONE ADESSO
Permette di inserire in una cella l'ora esatta in cui viene inserita la funzione =ADESSO()
LA FUNZIONE OGGI
Permette di inserire in una cella
DIFFERENZE TRA DATE
Calcola automaticamente il numero di giorni trascorsi tra 2 date cambiare formato nella cella in cui si vuole avere il risultato
Es. giorni trascorsi dalla nascita
=OGGI() 21/09/1993 =B2-C2
ESEMPIO DI UTILIZZO DELLE FORMULE SELLE DATE
Con excel è possibile anche calcolare il tempo trascorso in min e ore
Es: nel foglio di calcolo le funzioni OGGI e ADESSO si aggiornano automaticamente per cui ogni volta che faccio una nuova operazione il tempo trascorso si modifica.
Nella finestra formule sotto il pulsante data e ora esistono tutta una serie di funzioni
LA FUNZIONE ANNO calcola gli anni passati dal 1° gennaio 1900 fino al numero di giorni inseriti tra parentesi
LA FUNZIONE GIORNI LAVORATIVI
Calcola il numero dei gg trascorsi tra due date tenendo in considerazione solo i giorni non festivi
Inserire immagini in un post di blogger
Per inserire immagini o foto all'interno del post in un blog su Blogspot è possibile utilizzare,tra gli elementi disponibili nella barra degli strumenti visibile in alto nell'editor del post, lo strumento"Inserisci immagine" che permette di caricare le foto dal proprio computer,dal Picasa Web disponibile con l'account Google e dove è già presente l'album con tutte le foto già pubblicate sul blog ed anche direttamente da un'immagine disponibile online su Internet dopo aver inserito l'URL,l'indirizzo web diretto all'immagine, nell'apposito spazio.
Dopo aver cliccato sull'icona dell'inserimento immagine,nella finestra successiva troviamo il menu con le tre possibili opzioni per mettere una foto sul blog di Blogger;per caricare una foto dal proprio PC è sufficiente selezionare "Da questo blog" e successivamente su "Carica" per prelevare da una cartella sul nostro computer un file immagine nei formati JPG,GIF,PNG TIF o BMP facendo doppio click sulla foto scelta per essere aggiunta nell'elenco delle foto disponibili per essere caricate nel post di Blogger.
Per l'inserimento di queste nuove foto,dopo aver selezionato l'anteprima disponibile nella finestra del caricamento immagini,bisogna cliccare sul tasto"Aggiungi selezionate" e caricare così dentro al post e nel punto prescelto le immagini scelte per il nuovo post su Blogspot.A questo punto è possibile scegliere le dimensioni della foto tra piccola,media,grande ed extra-large ed anche stabilire come posizionare,a sinistra,a destra o al centro, l'immagine da mettere all'interno del post ed è presente anche il comando per rimuovere eventualmente l'immagine se si desidera cancellare o sostituire la foto presente nel post su Blogger.
Ti potrebbero anche interessare:
Come inserire le immagini su Blogger direttamente da Picasa ...
Come incorporare con facilità nel post Video,Immagini e PDF ...
Come programmare la pubblicazione di un post su Blogger
Iscriviti a:
Post (Atom)